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Duplicazione delle informazioni

duplicazione delle informazioni

Il primo errore comune delle aziende produttive risolto dal software gestionale

La duplicazione delle informazioni è un’enorme perdita di tempo per molte aziende.

Invece di conservare le informazioni in un sistema centralizzato e connesso, si utilizzano fogli di calcolo e sistemi disparati per gestire i dati aziendali, facendo sì che i tuoi dipendenti continuino a inserire le stesse informazioni.

Questo non solo fa sprecare molto tempo, ma è anche molto soggetto a errori nei dati: errori di battitura o altri errori umani si verificano inevitabilmente più frequentemente durante il processo di inserimento dei dati.

Altrimenti, operando in modo efficiente, riduci al minimo le possibilità di errore e i tuoi dipendenti possono completare attività più varie o essere più produttivi.

Questa conservazione dei dati “disorganizzata” danneggia le aziende non consentendo loro di avere un’unica fonte di verità. Se utilizzi più fogli di calcolo e sistemi per tenere traccia delle tue informazioni, quale è accurato?

Tra le tante decisioni, quale è il riferimento per il processo decisionale?

Con un sistema di gestione ci sono invece diversi vantaggi:

  • Sistema di connessione centralizzato per l’accesso a tutti i dati e le informazioni aziendali
  • Niente più perdite di tempo prezioso per reinserire informazioni in vari sistemi, tutti dallo stesso set di dati
  • C’è solo una fonte di verità per le tue informazioni e fintanto che disponi di controlli, l’intera operazione può essere eseguita con gli stessi dati accurati.

Ciò offre al team di lavoro più tempo e libertà per concentrarsi su attività più importanti, quelle che probabilmente avranno il maggiore impatto sull’attività.

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