L’Intelligenza Artificiale è entrata rapidamente nelle attività quotidiane di molte imprese: dalla creazione di contenuti all’analisi dei dati, fino all’automazione dei processi. Proprio per questo motivo il Comitato Europeo per la Protezione dei Dati (EDPB) ha pubblicato nuove linee guida che chiariscono come applicare correttamente il GDPR quando vengono utilizzati sistemi di IA che trattano dati personali.

L’obiettivo è aiutare aziende e organizzazioni a sfruttare le potenzialità dell’Intelligenza Artificiale senza compromettere i diritti delle persone.

Perché queste linee guida sono importanti

Sempre più strumenti basati sull’IA elaborano dati personali, spesso senza che le aziende abbiano piena consapevolezza delle implicazioni in termini di privacy.

Le indicazioni dell’EDPB ribadiscono alcuni principi fondamentali:

• trasparenza verso gli interessati;
• utilizzo dei dati limitato alle reali necessità;
• responsabilizzazione del titolare del trattamento;
• adozione di misure tecniche e organizzative adeguate.

In altre parole, utilizzare uno strumento di Intelligenza Artificiale non esonera l’azienda dal rispetto degli obblighi previsti dal GDPR.

Cosa dovrebbe verificare la tua azienda

Le nuove indicazioni rappresentano un’occasione per fare un controllo interno sull’utilizzo degli strumenti di IA.

In particolare è consigliabile verificare se:

• vengono inseriti dati personali all’interno di chatbot o piattaforme di IA generativa;
• il fornitore dello strumento fornisce adeguate garanzie sul trattamento dei dati;
• è necessario aggiornare il Registro dei Trattamenti;
• devono essere riviste le informative privacy;
• in presenza di trattamenti ad alto rischio sia opportuno effettuare una Valutazione d’Impatto (DPIA).

L’IA è un’opportunità, ma richiede consapevolezza

L’adozione dell’Intelligenza Artificiale rappresenta un’importante opportunità per migliorare produttività ed efficienza. Tuttavia, ogni nuovo strumento introdotto in azienda dovrebbe essere valutato anche dal punto di vista della protezione dei dati.

Una gestione preventiva consente di ridurre i rischi, evitare contestazioni e garantire un utilizzo conforme alla normativa.

Come può supportarti MTS Informatica

Il team Privacy di MTS Informatica affianca le aziende nell’analisi degli strumenti utilizzati, nella verifica degli adempimenti previsti dal GDPR e nell’aggiornamento della documentazione necessaria.

Se hai introdotto sistemi di Intelligenza Artificiale nella tua organizzazione o stai valutando di farlo, possiamo aiutarti a verificare che il loro utilizzo sia conforme alla normativa vigente.