Con adeguati strumenti informatici è possibile gestire ed organizzare l’enorme quantità di informazioni generate e ricevute quotidianamente al fine di ricercare ed ottenere (anche in mobilità) i documenti desiderati indipendentemente dal luogo dove questi sono stati memorizzati.
A questo scopo nasce Business File, soluzione applicativa per la gestione documentale in grado di gestire tutti i documenti aziendali.
Grazie ad un’elevata modularità, è possibile configurare la soluzione desiderata in base alle proprie necessità: workflow documentale, archiviazione massiva tramite barcode, archiviazione e-mail, fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva a norma di legge (sia nella propria infrastruttura hardware/software che tramite servizi di outsourcing).
Punti di forza
Risparmio
Notevole riduzione dei documenti stampati su carta e minori costi di gestione connessi alla conservazione fisica degli archivi
Efficienza
Maggiore velocità e precisione a supporto dei flussi di lavoro
Produttività
Drastica riduzione degli errori e della duplicazione
delle informazioni, ricerca estesa dei documenti archiviati a supporto dei processi lavorativi
Sicurezza
Gli archivi digitali sono più facili da proteggere e conservare nel tempo e possono essere resi disponibili agli operatori con livelli di accesso differenziati
Controllo
Verifica delle fasi di lavoro attraverso la gestione
dei processi lavorativi.
BUSINESS FILE è il software di gestione documentale progettato dalla NTS Project e realizzato con tecnologia Microsoft .NET, che permette di archiviare, consultare, modificare, stampare e spedire i tuoi documenti a portata di click.
